Undervisningslokaler
Här på sidan beskriver vi våra olika undervisningslokaler och hur vi bokar dem.
Time Edit
Bokningssystemet för utbildningssalar och grupprum heter Time Edit. För
att få boka behöver du ha gått en utbildning. Time Edit når du via
https://cloud.timeedit.net/gu/client inloggningsuppgifter får du vid utbildningen.
Lokaler
Första siffran i rumsnumret anger på vilket plan lokalen finns.
| Namn | Rumsnr. | Antal platser | Övrigt | AV-teknik |
|---|---|---|---|---|
| HVC-atrium plan 1 | 50 | Bokas vid förtäring | ||
| HVC-atrium plan 3 | 50 | Bokas vid förtäring | ||
| Stora Änggården* | 1.030 | 120 | Åhörarsal* | Zoomroom med GU-teknik (Möjlighet att hålla även Teams möten med viss begränsning) |
| Bulleråsen | 3.032 | 30 | Utbildningslokal | Skärm och högtalare, ingen kamera. Ta med egen dator. Tips: Funkar bra att ta med egen kamera med mikrofon. |
| Hökebeget | 3.027 | 50 | Utbildningslokal | Zoomroom med GU-teknik (Möjlighet att hålla även Teams möten med viss begränsning) |
| Blomsteråsen | 3.029 | 30 | Utbildningslokal | Skärm och högtalare, ingen kamera. Ta med egen dator. Tips: Funkar bra att ta med egen kamera med mikrofon. |
| Lilla Änggården* | 3.040A | 30 | ALC (extra bra teknik i rummet)* | Active Learning Classroom (ALC) utan kamera |
| Skäleberget* | 3.040B | 48 | Utbildningslokal* | Kamera + mikrofon-möjlighet att hålla Zoom/Teams möte via egen bärbar dator. |
| Håberget | 3.042 | 12 | Grupprum, liten lärosal* | |
| Engelske pålen | 1.036 | 8-12 | Grupprum, 8 sittplatser med extra stolar |
Boka utbildningslokal
Lokalerna kan bokas ett år i förväg och det är “först till kvarn” som gäller.
Glömmer du att avboka eller inte nyttjar lokalen tas det ut en avgift.
För lokaler som i tabellen är markerade med asterix (*) läggs en förfrågan till GU via Time Edit (välj “beställ” istället för “bokning”). VGR är garanterade att få nyttja dessa lokaler upp till 15% av bokningsbara tider. Du kan lägga in din förfrågan under hela året men beställningsförfrågan fördelas terminsvis av GU:
- För beställningar lagda före 15 maj så får du besked om bokad lokal senast 15 juni
- För beställningar lagda före 15 november så får du får besked om bokad lokal senast 15 december
Boka grupprum
Det finns sammanlagt två grupprum; Håberget och Engelske pålen. Dessa rum bokas separat i Time Edit.
Boka atrium
Du behöver boka atriet när du planerar att servera förtäring såsom fika eller
lunch. Har du bokat utbildningssalarna på plan 3 så använder du atrium på
plan 3.
Boka konferenspaket med förtäring
- Du bokar själv de lokaler du behöver exempelvis huvudlokal, grupprum, atrium i Time Edit.
- Du kontaktar GU-mötesservice via mejl gällande övrig beställning: förtäring, möblering av lokal, behov av konferensvärd vid fika/catering etc.
VGR har ett avtal med GU-mötesservice gällande kurser och större
mötestillfällen med externa gäster. Se mer om bokning av förtäring till
externa och interna möten under fliken Förtäring vid interna möten och utbildningstillfällen.
Vett och etikett i undervisningslokalerna
Återställ rummets möblering till den ursprungliga möbleringen enligt en layout och håll den inbokade mötestiden. Felanmäl direkt om du upptäcker fel eller brister i lokal/brister.