2. Arkiv

Arkiv

HVC-huset rymmer arkiv för allmänna handlingar och forskningsmaterial från våra verksamheter. Här kan du läsa om hur de är organiserade och hur du får tillgång till dem.

Behörighet till brandskyddat arkiv 

Varje verksamhet har utsedda medarbetare som har behörighet till de brandskyddade arkiven och arkivskåpen i korridorer. Dessa personer är respektive organisations kontaktpersoner. Det är endast chefer som kan ansöka om behörighet till arkiven för den egna verksamheten.

De brandskyddade arkiven ska enbart användas till handlingar som behöver brandskydd. Övrigt material förvaras i förråd. 

Kontaktpersonens roll 

  • Kontaktpersonen följer med besökare till arkivet och ansvarar för att låsa upp arkivet. 
  • När material hämtas från arkiv ska detta föras in i loggen i arkivet med signering.
  • Vid gallring eller behov av plats för nytt material ska kontaktpersonen kontaktas. Inget nytt material får ställas in i arkiv utan att detta är förankrat med kontaktpersonen för verksamheten.
  • Kontaktpersonen ansvarar för att hålla ordning i arkivet (d v s enbart arkivmaterial får förvaras i utrymmet) 
  • Kontaktpersonen är den som kan svara på frågor som rör arkiv.
  • Ansvarar för att arkivförteckningen är uppdaterad. 

Besökare

  • För att få åtkomst till arkivet behöver tid bokas med respektive enhets kontaktperson i god tid innan. Se kontaktuppgifter nedan för verksamheternas kontaktpersoner.

Allmänmedicinskt centrum (VGR)

Elisabeth Zander

Forskning och utveckling primär och nära vård
Göteborg och Södra Bohuslän (VGR)

Funktionsbrevlåda
Inger Hansson
Telefon: 031-346 0667

Primärvårdens utbildningsenhet (VGR)

Linda-Marie Karlsson
Telefon: 072-207 05 23

Samhällsmedicin och folkhälsa (GU)

Marie Göthlund
Telefon: 031-786 61 16

Svensk nationell datatjänst (GU)

Lisa Isaksson
Telefon: 031-786 65 95

 

Arkivskåp

Utrymme i arkivsskåpen är mycket begränsat där plats prioriteras dem som har pågående studier och där det föreligger behov av löpande tillgång till materialet.

GU-forskare ansöker via mail till kontaktperson coh chef om att få lägga till material i arkivskåp.

VGR-forskare har kontakt med utsedda kontaktpersoner vid mail för godkännande/avslag av önskemål. 

 

Gemensam arkivinventering finns på SOFIA-ytan "arbetsutskott Hälsoventenskapligt centrum". 

Senast ändrad