Förtäring vid utbildningar och större möten
Här finns information om hur vi beställer mötesservice och förtäring vid utbildningstillfällen och större möten.
Bokning av mötesservice och förtäring
Endast personal från GU-mötesservice får nyttja cateringköket och den utrustning som finns där.
Behöver du konferensvärd bokas GU-mötesservice till en timkostnad om runt 500kr/h som verksamheten själv betalar. Minimumtid att boka konferensvärd är 4 timmar.
Lokalbokning (utbildningslokal/atrium) till event alternativt utbildningsdag utförs av verksamheten via TimeEdit.
VGR beställer förtäring från upphandlad leverantör via Marknadsplatsen VGR.
GU beställer förtäring och kaffe via GU-mötesservice.
Bokning av konferensvärd
Bokning av konferensvärd sker via info@motesservice.gu.se senast fyra veckor innan event. Ansvarig för bokningen har en avstämning med GU-mötesservice två veckor innan event.
Finns schemaplan för en hel termin skickas den till GU-mötesservice för kännedom så att de lättare kan planera in sin personal.
Utrustning
Den utrustning som finns i cateringköket får endast användas av konferensvärd vid bokningar enligt ovan.
Behövs kaffekannor, uppläggningsfat etc. till interna möten tas detta från personalkök.
Kontaktpersoner
GU-mötesservice: info@motesservice.gu.se